Em suma, trabalho assíncrono significa que os funcionários trabalham de acordo com a sua disponibilidade específica, fora do horário de trabalho pré-definido, onde devem estar disponíveis e conectados para responder às demandas dos outros.
As empresas que contratam trabalho flexível permitem que seus funcionários desenvolvam seu trabalho e se comuniquem com seus colegas quando for conveniente para eles, desde que com antecedência suficiente (geralmente 24 horas), inclusive porque uma boa parte dessas empresas contratam pessoas de todo o mundo – em fusos horários distintos.
Neste modelo de trabalho, como os membros da equipe não estarão online ao mesmo tempo, cada um pode realizar suas tarefas sem esperar pelos outros, o que leva ao aumento da produtividade de cada um.
A chave para a eficiência do trabalho assíncrono é criar processos que permitam ao profissional trabalhar de forma independente, utilizando ferramentas como e-mail, serviços de mensagens e espaços de colaboração, que permitem a integração, entrega e armazenamento de informação de forma facilmente acessível.
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Benefícios do trabalho assíncrono!
Como regra geral, pode-se dizer que a maior vantagem do trabalho assíncrono é ajudar colegas de empresas de diferentes partes do mundo a fazerem melhor seu trabalho. Aqui estão algumas razões para adotar esse modelo de trabalho:
1. Flexibilidade
Costuma-se dizer que o maior benefício de trabalhar em casa são os horários flexíveis que o programa oferece. No entanto, isso não é exatamente verdade quando um funcionário passa o dia em reuniões on-line ou respondendo rapidamente às mensagens dos funcionários.
2. Personalidades distintas
Nem todas as pessoas trabalham bem em equipe. Outros se sentem muito desconfortáveis, porque são introvertidos, por exemplo, ou porque preferem ter tempo para processar as ideias antes de fazer comentários ou contribuições ao grupo. O trabalho assíncrono permite que cada pessoa faça seu trabalho no seu próprio ritmo, de acordo com suas próprias rotinas e se comunicando quando e como for conveniente.
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3. Concentração e produtividade
A comunicação síncrona causa muita interrupção no fluxo de trabalho e, portanto, na concentração e no pensamento crítico. Quando os funcionários não precisam parar o que estão fazendo para participar de reuniões, atender chamadas ou responder mensagens, eles podem manter o foco por mais tempo, permitindo um pensamento complexo que produz soluções melhores e mais inovadoras.
4. Motivação e engajamento
Devido à maior liberdade que os profissionais envolvidos no trabalho assíncrono desfrutam, eles se sentem mais produtivos, têm mais autonomia e controle, e sentem que seus gestores confiam neles. Isso, além de menos distrações e interrupções, resulta em funcionários engajados, sob quantidades reduzidas de estresse e ansiedade.
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