Os escritórios em nuvem incluem o uso de tecnologias e plataformas digitais para que as empresas possam operar sem infraestrutura física.
Ao invés de operar em ambiente físico e instalar softwares em máquinas e servidores locais, são utilizados sistemas em nuvem, que são remotos e distribuídos em plataformas online.
Dessa forma, as empresas podem organizar suas atividades e necessidades remotamente. Afinal, gerentes e funcionários podem acessar as informações de que precisam para trabalhar a qualquer hora, em qualquer lugar, desde que tenham acesso à Internet.
Na prática, todas as atividades podem ser feitas remotamente. Até mesmo eventos de integração, como amigos próximos de fim de ano, podem ser feitos inteiramente online.
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Ferramentas e serviços para ter o escritório na nuvem
Ter um escritório na nuvem permite que as empresas escalem negócios e tenham flexibilidade de espaço.
Isso porque os colaboradores não precisam estar exclusivamente em um ambiente físico para gerar suas necessidades.
Além disso, é possível contratar profissionais que moram em qualquer lugar do mundo, até mesmo nômades digitais.
Dessa forma, as melhores mentes em todos os campos podem fazer parte de sua equipe sem barreiras geográficas.
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Assim, você pode construir seu escritório na nuvem com algumas ferramentas e serviços essenciais. Veja alguns exemplos abaixo!
Google GSuite
O Google GSuite é uma excelente solução de nuvem corporativa. É o hub para ferramentas como Gmail, Google Docs e Google Drive.
Assim, mensagens podem ser trocadas, documentos criados e armazenados na nuvem sem precisar instalar programas no dispositivo.
O GSuite também possui o Google Agenda e o Google Meet, para que você possa agendar e realizar reuniões de equipe por videoconferência.
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Telefonia em nuvem via VoIP
A tecnologia Voice over Internet Protocol (VoIP) é uma excelente alternativa às operadoras de telefonia tradicionais e é cada vez mais utilizada por empresas com escritórios na nuvem.
Além de custar significativamente menos que os telefones fixos, esse plano de telefonia também permite que os funcionários instalem aplicativos em seus smartphones para acessar os telefones da empresa.
Portanto, mesmo que você esteja em seu escritório em casa, em um espaço de coworking, em um café ou em qualquer outro lugar, você pode usar seu telefone comercial para fazer chamadas.
Existem diversas empresas que oferecem esse serviço, e você pode pesquisar e selecionar aquelas que oferecem as melhores opções para o seu negócio.
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