Muito se tem falado sobre como o ambiente de trabalho afeta a produtividade. No entanto, entregar mais mantendo a qualidade final nem sempre é fácil.
Para reverter essa situação, atitudes simples podem fazer uma enorme diferença. Com isso, o humor dos colaboradores é completamente transformado, e eles ficam mais motivados e engajados no desempenho de suas funções.
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Mentalidades ultrapassadas
Algumas estruturas corporativas ainda pregam velhos modelos organizacionais que limitam o desempenho dos funcionários e roubam a individualidade de cada um.
O modelo antigo não focava no bem-estar dos funcionários e na saúde ocupacional. A falta de fatores importantes, como cultura de feedback e espaço para preservar a individualidade de cada pessoa, prejudica um bom clima corporativo, fundamental para o bom desempenho profissional.
No entanto, ao identificar os pontos fortes e fracos de cada colaborador, é possível realizar um trabalho específico com cada membro da equipe. O foco nos colaboradores tem impacto positivo no desenvolvimento de habilidades, competências e satisfação da equipe.
Além disso, é importante ficar atento ao planejamento do layout do escritório, pois o funcionário passa a maior parte do dia no trabalho, em um ambiente que afetará de alguma forma sua vida. Esses ambientes podem ser ajustados para agregar profissionalmente, eliminando desconforto e condições que reduzem a produtividade.
Planejamento do espaço
O ideal é planejar o local antes da construção e ajustar todos os detalhes.
Neste plano, flexibilidade e personalização são as palavras-chave. Cada empresa pode fazer do seu jeito. Elementos como cor e móveis são importantes para despertar e ampliar a criatividade. Além disso, se pensados, podem fornecer refúgio quando necessário.
Igualmente importante é o máximo de conforto para quem vai passar o dia inteiro ali, com destaque para a ergonomia.
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Ergonomia
Investir em ergonomia no trabalho é uma forma de aumentar a produtividade dos colaboradores. Ou seja, proporcionando o ambiente certo, os trabalhadores podem produzir mais.
Não precisa ser uma ação complicada. O simples ato de fazer alguns ajustes simples em um local, como mudar a iluminação do escritório, cadeiras ou mesas, já pode fazer uma grande diferença. Evidentemente, direcionar o esforço para resultados ergonômicos reduzirá o índice de erros ou mau trabalho realizado, pois um ambiente completo e preparado favorecerá a concentração e a conclusão das atividades.
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Um espaço confortável e adequado
Equipamentos, móveis e outros detalhes foram ajustados para proporcionar conforto e amplo espaço aos colaboradores. Para colocar essa ideia em prática, siga estes passos:
- Investir em cadeiras que tenham o assento ajustável. É importante lembrar que os pés do indivíduo precisam ficar completamente apoiados no chão;
- Instalar mesas e balcões que fiquem posicionados na altura da cintura dos profissionais;
- Computadores, monitores e outros aparelhos eletrônicos devem ser posicionados na altura da cabeça do funcionário. Procure adquirir equipamentos ajustáveis;
- Trabalhadores que exercem as suas funções em ambientes com grandes níveis de ruídos devem trabalhar com abafadores de som. Em geral, esse cuidado é tido em indústrias;
- Uso de máscaras próprias de proteção para colaboradores que trabalham manuseando produtos químicos.
Privacidade
A privacidade é um dos elementos mais importantes para qualquer pessoa. Sem dúvida, sua falta prejudica a produtividade.
Esse tipo de produtividade pode ser pensado como um local de refúgio, permitindo que os funcionários tenham seus momentos em que precisam relaxar. O local também é uma oportunidade para pensar em novos projetos, que muitas vezes também são mais importantes para a empresa.
Por fim, o ambiente de trabalho também afeta a produtividade dos funcionários. Portanto, vale a pena ajustá-lo para otimizar o rendimento.
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